注册 登录  
 加关注
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

我的空间,我的家

一个普通人对生活的感悟与思考

 
 
 

日志

 
 

说说单位各类印章的用途  

2014-04-22 05:05:54|  分类: 社会杂谈(原创) |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |

单位主体,包括公司等法人主体以及非法人单位,在对外交往中离不开印章。可以说,在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位的作用。无论日常的业务往来,还是法院对争议的审查处理,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为常识。但每个单位都会有不止一个印章,如企业法人往往有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。但它们的用途却是不一样的,具有不同的法律效力,如果不能正确使用可能会给单位带来损失。

下面把几种常见印章的用途作一简要分析。

一、公章

1、公章的效力。根据《企业法人登记管理条例》第十六条的规定:“申请企业法人开业登记的单位,经登记主管机关核准登记注册,领取《企业法人营业执照》后,企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行账户、签订合同,进行经营活动。”在这里,出现了“公章”的字样。实务中,企业法人领取了营业执照以后,就可以刻制三枚印章并在工商局备案,分别是:公章、合同专用章和财务专用章。一般来说,这三枚印章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。根据企业的业务范围不同,有的企业可能还需要刻制报关专用章,这枚章需要在海关备案;有的企业可能还需要刻制港口专用章,这枚章需要在开展业务的港务局备案。

2、公章的使用范围。公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以认为公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有很高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。盖有公章的介绍信、合同等文件是代表公司意思表示的法律文件。在实务中,持有上述法律文件的行为人一般会被视为公司的代理人。代理人在代理权限范围内以公司的名义所实施的民事法律行为,其法律后果概由公司承担。但需要注意的是,公章一般不能用于银行等与金钱有关的业务,

3、公章的管理。正是基于公章在各种印章之中具有最高法律效力和最广泛的使用范围,因此公章应由专人妥善保管,公章的使用也应谨慎,应在对使用对象经过全面审查并经有权人员审批后使用。一般单位都会制定具体的管理办法,并严格按照规定审批后才允许用印。

二、合同专用章

合同专用章,单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此产生的权利义务。另外,公章可以代替合同专用章使用。而关于合同专用章和公章效力的高低,一般在实务中认为,对合同而言具有同等法律效力。《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”对于盖合同专用章还是公章并没有做出明确的限定,但这不能理解为使用合同专用章签合同生效,公章签合同不生效。实际上,公司的合同专用章和公司公章,在代表该公司对外签订合同时,均产生法律效力。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》(法释〔19987号)第四条规定:“个人借用单位的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书,以出借单位名义签订经济合同,骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动,给对方造成经济损失构成犯罪的,除依法追究借用人的刑事责任外,出借业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书的单位,依法应当承担赔偿责任。但是,有证据证明被害人明知签订合同对方当事人是借用行为,仍与之签订合同的除外。”因此可见,在司法实践中,法人合同专用章和公章在签合同时具有同样的法律效力,盖公章并不影响合同效力。

三、财务专用章

财务专用章一般用于单位的现金、银行收付业务(内部借款、往来结算);单位对外的现金、银行收付业务(支票、汇票、业务委托书等)、与法人章一起作为银行预留印鉴,以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。在一定程度上,对单位的财务资料代表单位对外签章。

201121日之前还可以用于发票,但201121日起施行的,新修订的《发票管理办法》,明确规定发票只能加盖发票专用章,取消了可在发票上加盖财务专用章的规定。

四、发票专用章

发票专用章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章,印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号,在领购或开具发票时加盖的印章。

五、法人章(法定代表人印章)

实务中还常用到法人章,其实这个名称容易让人误会,因为法人不是具体的人,而是单位。因此,法人章其实就是单位的公章。而实践中常说的“法人章”其实是法定代表人印章,是私章,是法定代表人的个人印鉴。法定代表人印章与财务专用章一般称为印鉴章,用于签发支票、单位帐户支取现金、买支票等等。法定代表人印章对外也具有一定的法律效力,可以签署委托书等。

六、人力资源章

人力资源章属于单位内部章,一般情况下不对外使用,用于本单位人力资源部内部人事事务。实务中,某些单位签订的劳动合同会用人力资源章,如果能够提供其他证据证明劳动关系存在的,人力资源章依然受法律约束。

七、电子签名章

随着网络的普及,自200541日起开始施行的《电子签名法》,赋予了电子签名与传统手写签名和盖章同等的法律效力。当然,由于《电子签名法》施行后相关的法律衔接不到位,加上网络交易安全制度不健全,现阶段《电子签名法》的标志意义大于实际意义。

八、其他

单位自行刻制的其它业务章,如业务专用章等;还有企业各职能部门、基层单位的公章等,主要是在企业内部使用,一般来说,不能在企业的外部使用。这些内部印章的加盖仅是对事实的确认,不具有对外的法律效力。

综上所述,一个单位可能拥有众多的印章,因此必须对各种印章的效力及使用范围有一个清楚的认识,以避免因使用印章不当而给单位造成损失或潜在风险。

另外,补充一点,刻制公章、合同专用章、财务专用章需要履行什么程序,要带哪些证件?一般来说,企业需要带着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,公章先到企业工商登记地的公安局登记备案,公安局开具证明后,到指定的地点刻章,一般以上证照需原件及复印件。

仅记于201401122235分。

  评论这张
 
阅读(567)| 评论(0)
推荐 转载

历史上的今天

在LOFTER的更多文章

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2017