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我的2015之:对法务工作的几点思考  

2016-01-13 07:14:21|  分类: 我的日志(原创) |  标签: |举报 |字号 订阅

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 我的2015之:对法务工作的几点思考 - 荆棘鸟 - 我的空间,我的家
 

其实对法务工作我经验不多,也没有系统的思考,但一年的工作结束了,还是希望能够通过某种方式总结一下,那种把一年的工作罗列一下的总结是应付公司的要求用的,而码码自己对工作的不成熟认识是为了促使自己学习用的。

下面就从三个方面简单码码吧,但因经验、水平均有限,加之认识浅薄,这仅仅学习的一个新起点,不当之处欢迎更十分感谢朋友们的批评指正。

一、法务工作的特点

每项工作都有其自身特有的特点,法务工作虽然也是与法律相关的工作,法务人员按说也是法律职业共同体的一员,但法务工作与律师、法官从事的法律相关的工作有着十分明显的不同。坦率说,如果你过去是从事律师或法官工作的,转行从事法务工作,是需要一个重新认识和适应的过程的。

法务工作的性质从本质上说应该是一种企业管理行为。是法务人员运用自己的法律专业知识为企业服务,需要高度的统筹协调、未雨绸缪,需要正确地处理上下左右的关系,是一个以思维能力和专业知识为企业服务的工作。

简单来说,法务工作具有以下特点:

第一,法务工作的性质是企业管理行为。

法务工作不是单纯的解决企业法律纠纷,它是通过信息获取、决策、组织、控制和创新等系列行为来实现企业工作目标,并最终为企业服务的行为。法务工作是涉及企业法律事务的管理行为,落脚点是管理而非法律上面。在完成内部管理控制的同时,企业法律事务工作部门也从事一些诉讼行为,但这一行为应属于少数情形,且在一定条件下还采取外聘律师的方式。

第二,法务工作的内容具有专业性、广泛性和从属性。

专业性是指法务工作主要基于法律、法规开展工作,在内容上具有很强的专业。

法务工作不仅仅是管管合同、办理一下工商注册等,在当前全面推进依法治国的大环境下,我们必须清楚的认识到,企业的任何一项行为都面临着法律风险,法务工作的理想状态,应该涉及到企业对内管理和对外经营行为的全部。即使暂时还不能完全落实这些要求,像企业的重要投资决策、重要经营活动、重要改革等内容,也应该先行纳入事前法律风险防范的范畴。

而从属性则是指企业法务工作除在诉讼活动中或重大项目谈判中居于主导地位外,一般是出具法律意见、评估法律风险等,是为企业的经营和决策提供服务,处于从属和辅助的地位。这也决定了从事法务工作的人员要有高度的服务意识和良好的协作精神、奉献精神,要认清自己所处的位置,不要逾越自身的职责,要甘当幕后英雄,无名英雄。

第三,法务工作的目标应以法律风险防控为主。

法务工作主要以预防为主,以避免发生法律纠纷为目标,其次才是依法解决、处理已发生的法律纠纷。这一点也决定了法务工作以事前控制为主,事后纠正为辅。发挥好法务工作的法律风险防控职能,需要把法务工作贯穿于企业工作的各个环节与各个方面,提高企业经营管理工作的程序化、规范化、标准化、制度化水平。

第四,法务工作对工作人员的综合能力要求较高。

法务工作的广泛性决定了法务人员必须对企业经营管理相关的法律、法规、法学理论全面深入掌握;同时,法务工作的从属性,要求从事法务人员必须具有强烈的服务意识。

法务人员仅为本企业开展法律服务工作,从而使他们有可能也必须对企业的内外部环境有充分的了解,对企业的业务范围及流程、必要的技术知识及规程规范等,有全面的了解,并具备必要的经营管理知识。同时,法务人员在同司法和行政执法部门接触过程中,应该最大限度地维护公司利益,所以,应该具备优秀的沟通和公关能力,沟通必须高效,简明扼要、切中要害。

法务人员必须具有大局观。不论是考虑问题还是提供法律意见,不要更不能只专注于具体的法律问题,要学会从商业的角度提出法律意见,要学会为其它“不懂法”的同事提供有价值的信息,要多与真正实施法律意见的团队沟通,多听取他们的意见。参加一次法务人员的座谈时,有一家的企业的董事长谈到法务工作时说“对一家企业来说,一份合同就是一份作战方案。我们都知道如果一份作战方案站不住脚会带来灾难性的后果——所以,作为法务人员,你应该卷起袖子和业务团队一起加入战场,或者至少在前线观战,而不是出具法律意见就完事大吉了。”我觉得很有道理。

另外,商业意识或者说经营意识也是法务人员必须具备的素质。法务人员当然首先是法律人,必须首先运用法律思维利用法律知识来分析问题,但法务人员同时也是企业的一名经营管理人员,要明白企业做出的每一项重要决策都会对企业的收入、利润产生重大影响,当然做为国有企业可能还有其它因素需要考量,这就要求法务人员做出的每一份法律意见必须以利润为导向或者以需要考量的其它因素为导向,而不是仅仅像律师出具的法律意见那样仅仅论证其依法合规性。

二、如何与外聘律师协调相处

这其实就是如何与外聘律师合作的问题,说实话,我在这两种角色之间转换过,应该说,首先,外聘律师和企业之间,基本上是利益的共同体;当然,在某些方面,双方存在着一定的利益冲突。这就对如何协调相处、高效合作提出了要求。

第一,由于在企业法律事务中,外聘律师与法务人员在工作上存在重合现象,这就需要外聘律师与法务人员在工作上有较为明确的分工,避免法务人员因实务经验、法律知识和专业的局限处理力所不及的法律事务,使企业面临不应有的风险,也可避免因外聘律师处理应由法务人员承担的简单烦琐的日常法律事务,造成企业出现工作衔接和事务处理不及时的情况。

企业对外聘律师总是寄予极高的要求,对于企业的法律事务,无论巨细,都要求外聘律师出具法律意见,都想依赖外聘律师来处理,而外聘律师的工作一般都十分繁忙,难免出具服务不及时的情况,从而影响工作效率和服务质量。要处理好外聘律师与法务人员的分工,避免工作中的重复劳动或出现真空现象。

第二,外聘律师与法务人员必须清楚各自的角色和所处的地位。法务人员是为企业的经营发展服务的,而外聘律师是受托为企业服务的。认识到这一点很重要,认识到了一点我们才能理解,企业的相关管理人员有权对法务人员的工作进行监督和评价,而企业也有权对外聘律师的工作进行监督和评价。这就提醒外聘律师,应当以企业的满意认可作为工作的主要目标,而企业对外聘律师评价的满意度往往直接取决于法务人员的认可程度,由此可见,外聘律师与法务人员的良好协作,对外聘律师来说也是很重要。

外聘律师应根据企业的实际情况约定有关坐班制度、走访制度和紧急事务处理制度,保证为企业提供法律服务的的效率和质量。在处理具体事务时,应快捷、精确、充分地获得有关问题的背景资料,全面了解有关事实和资料,从企业的整体利益出发选择解决问题的方法、途径,提出客观、公正的法律意见,使法务人员对面临的风险和解决途径有充分的了解和认识,为企业的决策提供依据。外聘律师在处理具体法律事务工作时,应避免法务工作草率,敷衍了事或者久拖不办。

在具体的工作中,外聘律师应定期或不定期采取口头或书面形式向企业汇报工作情况,特别具体案件的进展情况;案件开庭前一段时间,应向企业提交诉讼文件、汇报诉讼策略、预判诉讼结果等都对提高服务质量有直接的帮助。

第三,对委托外聘律师处理的事项,法务人员必须如实、全面的向外聘律师介绍相关的情况,提供已掌握的相关证据材料及调查线索。

三、希望外聘律师提供什么样的服务

其实这个问题和前一个问题是相通的,问题可能描述的并不清楚,也可以说是希望外聘律师具有什么样的素质。

第一,专业性。当然这里的专业性并不仅仅指法律上的专业性,在处理具体的法律事务上是经验丰富的专家这是应然的要求,而希望外聘律师在对企业正在从事的行业具有专业性的认知。对企业来说,没有单纯的法律问题,法律问题与经营发展、日常管理是高度融合在一起的,只有外聘律师熟悉了解企业正在从事的行业才有可能提供正确、适当的法律意见。

第二,服务意识。在职业分类中,律师行业是归类为服务行业的,当然律师是用自己掌握的专业知识和丰富的实务经验来为客户提供高附加值的服务,但高附加值的专业服务也是服务,即然是服务就必须要有服务意识。至于什么是服务意识,我没研究过不好瞎说。但至少要明白客户也就是企业的需求是什么。

比如提供的法律意见,应尽可能用最简短的语言,最好能用清晰的图表做出,简单来说就是:开头不要冗长,理由可以附件,要清晰的说出意见是什么,因为企业的经营管理人员并不是法律人,学会“说人话”也很关键。

我这里说图表,可能有律师会觉得不可行,但最近粗略学习了天同律师事务所放在网易云课堂的《诉讼可视化》课程后觉得,其它完全可以把法律意见通过图表的形式,以可视化的方式做出,这样更有利于企业的经营管理人员理解相关问题。

比如服务要及时。因为市场是瞬息万变的,企业做决策必须及时,相应就要求外聘律师要很快的、及时反应,这对外聘律师和法务人员都是非常重要的要求。

比如在可能的情况下,适当提供增值服务。曾经跟一些法务人员交流,他们对某些外聘律师在工作中不但对法律问题提出专业性的意见,还基于信任关系,对企业经营发展中遇到的管理上或模式上存在的漏洞提出自己的建议都十分认可。

当然,有服务意识也要做到客观分析,而不承诺。有些外聘律师喜欢大包大揽,拿到律师费再办案,收费后又不上心,这样的外聘律师就很难继续合作下去。

另外,外聘律师在处理企业具体法律事务时,应就具体事务与法务人员多进行沟通,明确工作的要求,尊重和了解法务人员的意见和建议,同时外律师应当就具体的事实和依据提出客观的法律分析意见或解决方案,并尽量采用书面形式提交给企业有关论证意见。在解决具体问题的过程中,外聘律师随时应将有关情况和进展向法务人员及时反馈,就出现或可能面临的问题及时沟通,及时处理。在办理完具体事务后,外聘律师应将办理情况汇总并做出工作报告提交企业,作为律师办理法律事务的总结,同时也为法务人员报告资料和企业对外聘律师的工作认定提供依据和参考。总之,外聘律师应让企业,尤其是法务人员感受到良好的法律服务。

其实对企业的法务工作,有无数专家进行过全面、深入、细致的研究,相关论著早已汗牛充栋,而我这仅仅草草码就的不成熟思考,偏颇之处难免。算是深入学习和思考的一个基础吧!

仅记于201601092230分。

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