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我的日志(2017-07-31)  

2017-08-02 05:40:59|  分类: 我的日志(原创) |  标签: |举报 |字号 订阅

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说来有点惭愧,最近写的材料,多次出现错字、别字、错误的标点符号,或表述不准确的情况,甚至在一次上报的案件备案材料中,把直接引自起诉书中的金额都写错了。当然,因为领导的严谨细致,在审核时及时发现并修改了,但发生这样的错误实属不应该。

平日里写份材料,有个别的错字、别字、错误的标点符号什么的,后果没那么严重, 最多被批评、被考核;但如果正式的法律文书中出现错字、别字、错误的标点符号,或表述不准确的情况,很可能对公司或当事人的利益产生较大的影响,后果是严重的。

事后反省,出现这样的错误,原因固然很多,但与最近为追求效率而对细节有些忽视,加之校对不认真也有一定的关系。

当然,材料中出现的错字、别字、错误的标点符号,有些是能力水平的问题。这与文字打交道看似简单,其实标点符号的用法、遣词造句的推敲也是一门学问,而我在这些方面一直有所欠缺,最近争取把相关的资料翻出来,抽空温习一下。

另外,对写完的材料进行校对,也需要讲究一定的技巧。校对,绝非“找错别字”那么简单,校对需要有不同于写作的思维和工作方式。

校对,粗略言之就是改错字、别字和使用错误的标点符号,广义而言,是在考究推敲词语的用法是否贴切、句子是否符合语法规范、文字表述中是否有知识性错误,对法律文书来说,更要注意表述是否符合现行法律的规定。

对一般的文字材料或文章,需要通过校对来发现和排除的差错,一般分为十种类型:文字差错、词语错误、语法逻辑错误、数字使用错误、标点符号使用错误、量和单位使用错误、事实性错误、知识性错误、政治性错误、体例格式错误。说实话,能够通过校对发现这十种类型的错误,要求可不是一般的高,需要不断的学习和经验的积累才有可能做到。

从思维上讲,作者校对自己写的文字属于自校,特点是对需要校对的材料内容熟悉,但由于是线性阅读,对个体字符差异等细节关注较弱,容易因思维定式而“熟视无睹”、“熟能生错”,很多人可能都遇到过这样的情况,自己写的文字,无论看多少遍,总是挑不出来错误;相反,看别人写的文字,却经常目光如炬,一眼观去,可以随手挑出不少错误,其实这和人认知活动的客观规律有关。

针对这样的客观规律,我们可以尝试转变思维模式,比如尝试以一种第三者的角度,以质疑挑错为目标来校对。写作或编辑的思绪是正向性的,校对时可以尝试以逆向性的思维,以对立而的角色出现。当然,这样的难度是很大的。

用美国人哥顿1964年提出的,用于决策的哥顿法则来概括校对的思维也颇为贴切。哥顿法则的基本观点是:变熟悉为陌生,即抛开对事物性质原有的认识,回归到零起点重新认识,从而得出更合理的结论。校对的要求,也是变熟悉为陌生,必须多疑、善疑、定疑、排疑

另外,条件允许的情况,可以将自己写好的材料交给同事或其他人交叉审阅一下,更容易发现错误。

还有,即使是紧急的材料,在写好之后也别马上发出去,把它搁在一旁晾上一会儿,哪怕十分钟都好,自己先干点别的事,将注意力从这份材料当中转移开去,等思维重新变得清晰之后,再捡起这份材料,从头审阅一遍,这样更有可能从中或多或少发现一些新的错误或问题。

再有,人们阅读时一般是以句子为单位,来“扫视”的,很少有人阅读时以字、词、符号为单位,逐字逐句细读,而校对则要求,必须逐字逐句细读,一字不能略过。要从字里行间发现错漏,阅读的注意力不在“得意”(文意),而在“得形”(字形、符形),在大量的“同”中猎获少量的“异”。

其实,现在人们习惯在电脑上阅读电子文档,而阅读电子文档和阅读打印出来的纸质文档其实还是有着很大的区别的,一般来说,阅读纸质的文档更容易专注,也更容易发现错误。当然,用电脑中的文档编辑软件编辑电子文档时,如果能够善用其中的错误查找功能,对减少错误也会有一定的帮助。

当然,即使有了以上的这些方法,最重要的还是要培养严谨、细致、认真的工作作风,养成重视细节,关注细节的工作习惯。只有对细节有足够的关注,才有可能重视材料写后的校对,才有可能及时发现错误,及时进行修改。

仅记于201707310725分。

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